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飞书文档如何设置权限

2025-05-28 09:54:01 编辑:daqian 来源:互联网

打开飞书文档,点击右上角的“三个点”图标,选择“权限管理”。

在权限管理界面,可看到多种权限选项。若要设置不同成员的权限,点击“添加成员”,输入成员姓名或邮箱等,选择其权限级别。权限级别有“可编辑”“可评论”“仅查看”。

“可编辑”权限允许成员对文档进行修改、添加、删除内容等操作,适合共同协作撰写文档的团队成员。

“可评论”权限下,成员能对文档发表评论,但不能直接修改文档内容,便于团队成员交流想法、提出建议。

“仅查看”权限则使成员只能浏览文档,无法进行任何修改或评论,适用于仅需知晓文档内容的人员。

还可针对不同成员或成员组进行个性化权限设置。比如对某些成员设置部分内容的查看或编辑权限,通过“高级权限”中的“自定义权限”来实现。在这里,可以精确指定对特定段落、页面等的操作权限。

若要批量设置权限,可先将成员添加到团队或群组,然后针对该团队或群组统一设置权限,节省逐个设置的时间。

在共享文档时,还可生成分享链接,并设置链接的有效期、访问密码等。通过“复制链接”后的“分享设置”,能灵活配置这些选项。

另外,飞书文档支持不同组织架构的权限管理。对于跨部门或外部合作的文档,可根据不同组织的需求设置相应权限,保障信息安全与协作效率。

通过以上详细的权限设置方法,能确保飞书文档在不同场景下,被合适的人员以恰当的权限访问和操作,既促进团队协作,又保护文档内容的安全性和隐私性。

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